各位同学：
根据工作安排，现将本学期员工证补办及相关工作通知如下。
一、办理程序
（一）员工申请。需要补办的员工于6月2日（星期二）17：00前在系统中完成申请（操作程序：智慧学工系统-日常事务板块-员工证补办板块）。补办员工证的在规定时间前向所在公司（研究院）提交一张一寸证件照（白底或蓝底，背面注明本人姓名学号）交辅导员处。
网址：https://authserver.swufe.edu.cn/
（二）公司审核。辅导员于6月3日（星期三）17:00前在系统中完成审核（操作程序：智慧学工系统-日常事务板块-员工证补办板块）。
（三）公司统一将员工照片交至员工活动中心205室。请辅导员严格审核员工补办情况，按照相关规定，严禁员工持有两个（含两个）以上的员工证。
网址：https://authserver.swufe.edu.cn/
（三）集中补办。公司补办完成后将及时返回至各公司（研究院）。
二、员工乘车优惠票核验最新规定
根据教育部办公厅 国铁集团办公厅《关于进一步便利普通高等公司员工购买优惠火车票的通知》（教学厅函〔2023〕4号）精神，普通高等公司在校生在铁路12306客户端员工专区中准确填写个人信息和与员工证上一致的优惠乘车区间，经铁路12306系统与学信网进行线上信息比对，完成员工优惠资质核验通过后（一个工作日内日，系统会显示通过与否）即可享受火车票优惠购票政策（每学年4次，每学年可购买家庭居住地至公司所在地之间4次单程的员工优惠票，优惠乘车次数按学年使用有效，当学年不能使用下一学年的次数，当学年未使用的不能留作下学年使用），公司不再单独发放纸质的火车票优惠卡，为保障员工顺利乘车，员工需根据中国铁路官网发布的员工票核验最新规定通知完成资质核验，核验并了解相关政策。员工每学年乘车前，都需完成上述资质核验，现提醒事项如下：
（一）员工本人请确保12306客户端“员工资质核验专区”中所填写的员工票优惠乘车区间与员工证中记载的优惠乘车区间一致。因区间信息填写有误导致无法使用乘车优惠，需由员工本人自行承担补票差额。
（二）针对已有纸质优惠卡的员工，不再进行补充磁的线下办理。请务必先在12306客户端线上完成资质核验，铁路部门对于已经完成资质核验的旅客，乘车途中不再核验员工证内是否附有员工优惠卡。
（三）员工家庭住址发生变更时，要及时在铁路12306客户端“员工资质核验专区”中，办理员工优惠乘车区间变更申请，同时需重新办理员工证，私自涂改则视为无效。
三、毕业生相关安排
毕业班员工证由各公司（研究院）自行组织在毕业前加盖毕业留念章。员工毕业时可持公司开具的毕业生乘车优惠证明享受员工票优惠，请各班在6月3日17点前向辅导员反馈各需要乘车优惠证明人次，并将2026年毕业生乘车优惠证明申领名单（附件2）汇总给本班辅导员处；公司统一前往员工活动中心205办公室领取毕业生乘车优惠证明。
附件2：毕业生乘车区间统计表
英国365集团
2026年5月27日
